SollicitatieSucces

Privacybeleid van SollicitatieSucces

Bij SollicitatieSucces hechten wij grote waarde aan de privacy van onze gebruikers. Dit privacybeleid beschrijft hoe wij uw persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken, delen en beschermen. Door gebruik te maken van onze diensten, stemt u in met de voorwaarden van dit beleid. Dit beleid is opgesteld door het team van DataVeiligheid Experts onder leiding van Drs. Annelies de Vries, onze Functionaris Gegevensbescherming.

Verantwoordelijke partij:

SollicitatieSucces, onderdeel van CareerBoost Innovations BV.
Keizersgracht 123
1015 CJ Amsterdam
Nederland
KVK-nummer: 12345678
Telefoon: 020-8080888
E-mail: info@sollicitatiesucces.nl

Welke gegevens verzamelen we?

Wij verzamelen verschillende soorten gegevens om onze diensten te leveren en te verbeteren:

• Persoonlijke identificatiegegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres en andere contactgegevens die u verstrekt bij registratie of het invullen van formulieren.
• Demografische gegevens: Leeftijd, geslacht, opleidingsniveau en werkervaring (optioneel).
• Gebruiksgegevens: Informatie over hoe u onze website en diensten gebruikt, zoals de pagina's die u bezoekt, de zoekopdrachten die u uitvoert en de trainingen die u volgt.
• Technische gegevens: IP-adres, browsertype, apparaattype, besturingssysteem en andere technische informatie over uw apparaat en internetverbinding.
• CV en sollicitatiegegevens: Informatie in uw CV, sollicitatiebrieven en andere documenten die u uploadt.
• Communicatiegegevens: Correspondentie die u met ons voert via e-mail, telefoon of andere kanalen.

Hoe gebruiken we uw gegevens?

Wij gebruiken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

• Het leveren van onze diensten: Om u toegang te geven tot onze trainingen, resources en andere functionaliteiten van SollicitatieSucces.
• Het personaliseren van uw ervaring: Om u relevante inhoud en aanbevelingen te tonen op basis van uw profiel en gebruik.
• Het verbeteren van onze diensten: Om onze website en diensten te analyseren en te optimaliseren, bijvoorbeeld door het identificeren van populaire functies en het oplossen van technische problemen.
• Communicatie: Om u te informeren over updates, nieuws, aanbiedingen en andere relevante informatie over SollicitatieSucces.
• Klantenservice: Om uw vragen te beantwoorden, problemen op te lossen en ondersteuning te bieden.
• Juridische verplichtingen: Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het bewaren van gegevens voor belastingdoeleinden.
• Marketing: Om u te informeren over relevante producten en diensten van SollicitatieSucces en partners, mits u daarvoor toestemming heeft gegeven.

Delen van uw gegevens

Wij delen uw gegevens alleen met derden in de volgende gevallen:

• Dienstverleners: Wij werken samen met externe dienstverleners die ons helpen bij het leveren van onze diensten, zoals hostingproviders, betalingsverwerkers, e-mailmarketingplatforms en analyse tools. Wij sluiten verwerkersovereenkomsten met deze partijen om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig en vertrouwelijk worden behandeld. Voorbeelden van deze partijen zijn DataFlow Analytics en SecureHost.
• Partners: Met uw toestemming kunnen we uw gegevens delen met partners die relevante producten en diensten aanbieden, bijvoorbeeld loopbaancoaches en recruiters van Novum Werktalent.
• Wettelijke verplichtingen: Wij kunnen uw gegevens delen indien we daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld op basis van een gerechtelijk bevel of een verzoek van een overheidsinstantie.
• Bedrijfsovername: In geval van een fusie, overname of verkoop van (een deel van) ons bedrijf, kunnen uw gegevens worden overgedragen aan de nieuwe eigenaar.

Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, diefstal, ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking, wijziging en vernietiging. Deze maatregelen omvatten onder meer:

• Het gebruik van encryptie om uw gegevens te beschermen tijdens de verzending en opslag.
• Het implementeren van firewalls en intrusion detection systemen om ongeautoriseerde toegang tot onze systemen te voorkomen.
• Het regelmatig uitvoeren van beveiligingsaudits en -tests om de veiligheid van onze systemen te waarborgen.
• Het trainen van onze medewerkers op het gebied van gegevensbescherming en privacy.
• Het beperken van de toegang tot uw gegevens tot medewerkers die deze nodig hebben voor het uitvoeren van hun taken.

Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:

• Recht op inzage: U heeft het recht om inzage te vragen in de persoonlijke gegevens die wij van u bewaren.
• Recht op rectificatie: U heeft het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
• Recht op verwijdering: U heeft het recht om uw gegevens te laten verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om deze te bewaren.
• Recht op beperking van de verwerking: U heeft het recht om de verwerking van uw gegevens te beperken in bepaalde omstandigheden.
• Recht op overdraagbaarheid: U heeft het recht om uw gegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen en aan een andere partij over te dragen.
• Recht van bezwaar: U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens voor direct marketing doeleinden.
• Recht om uw toestemming in te trekken: Indien u toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw gegevens, heeft u het recht om deze toestemming te allen tijde in te trekken.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens vermeld in dit privacybeleid. Wij zullen uw verzoek zo snel mogelijk behandelen, maar uiterlijk binnen vier weken.

Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om deze langer te bewaren. Specifieke bewaartermijnen zijn als volgt:

1. Persoonlijke identificatiegegevens: Zolang u een actief account heeft bij SollicitatieSucces. Na beëindiging van uw account bewaren we uw gegevens nog maximaal 1 jaar voor administratieve doeleinden, tenzij wettelijke verplichtingen een langere bewaartermijn vereisen.
2. Gebruiksgegevens: Geanonimiseerde gebruiksgegevens worden bewaard voor een periode van maximaal 3 jaar om de website en diensten te analyseren en te verbeteren.
3. CV en sollicitatiegegevens: CV's en sollicitatiegegevens worden bewaard gedurende een periode van maximaal 1 jaar na de laatste sollicitatie, tenzij u ons verzoekt om deze eerder te verwijderen.
4. Communicatiegegevens: Correspondentie met de klantenservice wordt bewaard gedurende een periode van maximaal 2 jaar om klachten en vragen te kunnen afhandelen en de klantenservice te verbeteren.

Cookies en vergelijkbare technologieën

Wij maken gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om uw ervaring op onze website te verbeteren, het gebruik van onze website te analyseren en gerichte advertenties te tonen. Voor meer informatie over ons gebruik van cookies, verwijzen wij u naar ons cookiebeleid .

Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. De meest recente versie van het privacybeleid zal altijd op onze website worden gepubliceerd. Wij raden u aan om dit privacybeleid regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen. Belangrijke wijzigingen zullen wij actief communiceren.

Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 15 mei 2024.

Gegevensbeschermingsautoriteit

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) als u van mening bent dat wij uw persoonlijke gegevens niet in overeenstemming met de wet- en regelgeving verwerken. De Autoriteit Persoonsgegevens is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy in Nederland.

Contactgegevens Autoriteit Persoonsgegevens:

Bezuidenhoutseweg 30
2594 AV Den Haag
Telefoon: 088 - 1805 250
Website: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

Contact opnemen

Als u vragen of opmerkingen heeft over dit privacybeleid, of als u uw rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen via:

SollicitatieSucces
T.a.v. Drs. Annelies de Vries (Functionaris Gegevensbescherming)
Keizersgracht 123
1015 CJ Amsterdam
E-mail: privacy@sollicitatiesucces.nl
Telefoon: 020-8080888